09/02/2016ലെ സ.ഉ(എം.എസ്)നം.30/2016/എല്‍.എസ്.ജി.ഡി പ്രകാരം 2016-17 മുതല്‍ സംസ്ഥാനത്തെ എല്ലാ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളും തങ്ങളുടെ വാര്‍ഷിക ധനകാര്യപത്രികകള്‍ AIMS സോഫ്റ്റ് വെയറിലൂടെ ഓണ്‍ലൈനായാണ് ഓഡിറ്റിനായി കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പിന് സമര്‍പ്പിക്കുന്നത്. 21/03/2017ലെ സ.ഉ(എം.എസ്)നം.197/2017/ഫിന്‍ പ്രകാരം ഈ സൗകര്യം യൂണിവേഴ്സിറ്റികള്‍ക്കും ലഭ്യമാക്കി. സ്ഥാപനങ്ങളുടെ വാര്‍ഷിക ധനകാര്യപത്രികകള്‍ AIMS സോഫ്റ്റ് വെയറിലൂടെ ഓണ്‍ലൈനായി ഓഡിറ്റിന് സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഘടകങ്ങള്‍ 24/02/2011ലെ സ.ഉ.(എം.എസ്)നം.229/2015/ഫിന്‍ പ്രകാരം AIMSല്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുകയും 2016 മുതല്‍ പ്രാബല്യത്തില്‍ വരികയും ചെയ്തു. തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങള്‍ സാംഖ്യ സോഫ്റ്റ് വെയറിലൂടെ തയ്യാറാക്കി സമര്‍പ്പിക്കുന്ന വാര്‍ഷിക ധനകാര്യപത്രികകള്‍, AIMS-മായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനും, യൂണിവേഴ്സിറ്റികളുടെ ധനകാര്യവിഭാഗത്തിന് നേരിട്ട് AIMS ലൂടെ വാര്‍ഷിക ധനകാര്യപത്രിക സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിനും ഇത് സഹായകരമാകുന്നു.
ഇ–സബ്മിഷന്റെ പ്രസക്തി
|
ഓഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്ക് വാര്‍ഷിക ധനകാര്യപത്രികകള്‍ നിയമാനുസൃതമായി ഡിജിറ്റല്‍ സബ്മിഷന്‍ ചെയ്യാനാകുന്നു. |
| വാര്‍ഷിക കണക്കുകള്‍ സമയബന്ധിതമായിയും പ്രശ്നരഹിതമായും സമര്‍പ്പിക്കാനാകുന്നു. |
| ഓഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന സ്ഥാപനങ്ങളകൂടി കേന്ദ്രീക‍ൃത ലോഗിനില്‍ കൂടി AIMSലേക്ക് ചേര്‍ക്കാനാവുന്നു. |
| വാര്‍ഷിക ധനകാര്യപത്രിക സംബന്ധിച്ച് സ്ഥാപനങ്ങളും ഓഡിറ്റ് വകുപ്പും തമ്മിലുളള ആശയവിനിമയം AIMS ലൂടെ നടത്തുവാന്‍ സാധിക്കുന്നു. |
| സാംഖ്യ സോഫ്റ്റ് വെയറിലുളള ആശ്രയത്വം കുറയ്ക്കാന്‍ സഹായിക്കുന്നു. |
| AIMS ലൂടെ ഇ–സബ്മിഷന്‍ നടത്തിയ വാര്‍ഷിക ധനകാര്യപത്രിക അപാകതകള്‍ പരിഹരിക്കുന്നതിനായി കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് തിരികെ നല്‍കുന്ന സാഹചര്യത്തില്‍ മാത്രമെ വാര്‍ഷിക ധനകാര്യപത്രിക പുനര്‍ സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിന് സാധിക്കുകയുളളു. |
| ഓഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ അസറ്റ് &ലയബിലിറ്റി സ്റ്റേറ്റ് മെന്റ്, ഇന്‍കം& എക്സ്പെന്‍ഡിച്ചര്‍ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്, റസീറ്റ് &പേയ്മെന്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്, ബാലന്‍സ് ഷീറ്റ് തുടങ്ങിയവ AIMSലൂടെ സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിന് സാധിക്കുന്നു. |
| ഡോക്യുമെന്റുകളില്‍ ഡിജിറ്റല്‍ കൈയ്യൊപ്പ് ഇടുവാന്‍ സാധിക്കുന്നു. |
AIMS ഇ–സബ്മിഷന്‍ മൊഡ്യൂള്‍ ഓണ്‍ലൈനായി aims.ksad.kerala.gov.in/esubmission എന്ന URLല്‍ കൂടി ലഭ്യമാകുന്നു.